Adatfeldolgozási feltételek
E feltételek az ÁSZF részét képezik, amikor az ügyfél személyes adatokat – például feladó, átvevő, kapcsolattartó vagy gépjárművezető adatait – kezel a CMRCargo segítségével.
Szerepek és tárgy
Az ügyfél adatkezelő, Borza Tibor e.v. adatfeldolgozó. Az adatfeldolgozás tárgya CMR-adatok rögzítése, tárolása, megjelenítése és dokumentummá alakítása; időtartama a szerződés fennállása és az azt követő törlési idő.
Adatok és érintettek
Érintettek lehetnek feladók, átvevők, fuvarozók, kapcsolattartók és gépjárművezetők. Az adatok körébe név, cím, elérhetőség, rendszám, fuvar- és áruadat, valamint a CMR-en szereplő egyéb adat tartozhat. Különleges adat feltöltése nem megengedett, kivéve ha arra az ügyfél megfelelő jogalappal rendelkezik.
Utasítások és titoktartás
Az adatfeldolgozó kizárólag az ügyfél dokumentált utasításai és az ÁSZF szerint kezel adatot. Az adatokhoz hozzáférő személyeket titoktartás köti.
Biztonság és közreműködők
Az adatfeldolgozó arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, ideértve a titkosított kapcsolatot, hozzáférés-kezelést, jelszóhash-elést és naplózást. Technikai közreműködőként OpenAI Sites, Cloudflare és Websupport Magyarország Kft. vehető igénybe. Új, érdemi al-adatfeldolgozóról az ügyfél előzetes tájékoztatást kap.
Közreműködés és incidens
Az adatfeldolgozó észszerű mértékben segíti az érintetti kérelmek, adatvédelmi incidensek, hatásvizsgálatok és hatósági megkeresések kezelését. Incidensről indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az ügyfelet.
Törlés, visszaadás és ellenőrzés
A szerződés megszűnésekor az ügyfél kérésére az adatok visszaadhatók vagy törölhetők, kivéve a kötelező megőrzést. Az adatfeldolgozó a megfelelőség igazolásához szükséges információt rendelkezésre bocsátja, és előzetes egyeztetéssel lehetővé teszi az arányos ellenőrzést.